Анализ текущего состояния системы организационного управления Заказчика и его обособленных структурных подразделений, в аспекте организационной и функциональной структур, бизнес-процессов, решаемых управленческих задач, ресурсов, методов, кадрового потенциала, целей и препятствий. Реализация программы совершенствования системы организационного управления. Консалтинговое сопровождение реализации программы совершенствования системы организационного управления.

Работы проводились в 4 этапа. 

Этап 1: «Проведение предварительного обследования»:

1. Аналитические проблемные интервью с ключевыми участниками проекта, структуризация материалов этих интервью, конкретизация целей проекта, установление взаимосвязей и обусловленностей с другими проектами.

По результату Заказчику передана:

Книга 1. Аналитическая записка по результатам аналитических проблемных интервью с ключевыми участниками проекта, структуризации материалов этих интервью, конкретизации целей проекта, установления взаимосвязей и обусловленностей с другими проектами.

Этап 2: «Обследование трех сложившихся СОУ структурных подразделений – филиалов по выбору Заказчика:

1. Сбор нормативно-правовых актов организационно-управленческой деятельности Заказчика и его структурных подразделений

2. Анализ собранных нормативно-правовых актов

3. Штабная сессия с командой топ-менеджеров Заказчика по выработке основных направлений развития

4. Построение процессного описания выбранных структурных подразделений

5. Анализ функциональной структуры системы организационного управления структурных подразделений — филиалов

6. Анализ организационной структуры структурных подразделений — филиалов

7. Доклад Рабочей группе результатов Этапа

8. Образование Экспертной группы

9. Оформление выводов и предложений Экспертной группы по стандартизации процессного описания и созданию матрицы типовых систем организационного управления структурных подразделений, типизированных по экономико-географическим признакам, а также с учетом наличия «кустовых» подразделений, имеющих обусловленную соподчиненность. ‘

10. Составление Перечня организационных улучшений.

По результату Заказчику переданы:

Книга 1. Аналитическая записка по результатам анализа нормативно-правовых актов организационно-управленческой деятельности Заказчика и анализа функциональной и организационной структуры его структурных подразделений.

 

Книга 2. Экспертное заключение и перечень организационных улучшений по стандартизации процессного описания и созданию типовой системы организационного управления структурных подразделений.

 

Книга 3. Модели А5-15 процессного описания выбранных структурных подразделений.

 

Книга 4. Протокол Штабной сессии с командой топ-менеджеров Заказчика по выработке основных направлений развития.

Этапу 3: «Разработка эскизного проекта «Типовая система организационного управления структурных подразделений – филиалов»:

1. Системный анализ предметной области и определение ограничений для выработки проектных решений

2. Выработка проектных решений

По результату Заказчику передана:

Книга 1. Эскизный проект «Типовой системы организационного управления структурных подразделений — филиалов».

Этап 4: «Консалтинговое сопровождение внедрения проекта ««Типовая система организационного управления структурных подразделений — филиалов»:

1. Разработка на основе эскизного проекта «Типовой системы организационного управления структурных подразделений — филиалов», разработанного в ходе Этапа 3 Соглашения I, трех комплектов «Системы организационного управления структурных подразделений — филиалов», адаптированных к выбранным филиалам

2. Разработка перечня мероприятий но внедрению «Системы организационно! о управления»

3. Пилотное внедрение «Системы организационного управления структурных подразделений — филиалов» и корректировка разработанного комплекта регламентных документов

4. Формирование перечня альтернативных настроек «Системы организационного управления структурных подразделений — филиалов». Отделение настроек типового проекта, принятых в регионе и возможных альтернативных настроек при тиражировании

5. Разработка методики адаптации альтернативных настроек для внедрения рабочею проекта «Типовой системы организационного управления структурных подразделений — филиалов»

6. Корректировка комплектов «Системы организационного управления структурных подразделений — филиалов», адаптированных к выбранным филиалам

7. Штабная сессия с командой управленцев Заказчика по корректировке решений но реформированию

8. Тренинги управленцев Заказчика по функционированию «Типовой систем;’ организационного управления структурных подразделений — филиалов»

По результату Заказчику переданы:

Комплект документов: «Система организационного управления структурных подразделении филиалов», адаптированные к выбранным филиалам.

 

Комплект документов « Перечень мероприятий по внедрению «Системы организационного управления структурных подразделений – филиалов».

 

Перечень альтернативных настроек «Системы организационного управления».

 

Методика адаптации альтернативных настроек для внедрения рабочего проекта «Типовой системы организационного управления структурных подразделений – филиалов».

 

Комплекты «Системы организационного управления структурных подразделений филиалов».

 

Протоколы проведения штабных сессий.

 

Протоколы проведения тренингов.

 

Материалы к докладу о результатах Пилотного внедрения.